จะเริ่มต้นบทสนทนากับคนแปลกหน้าในงานต่างๆทำอย่างไร

ในงานต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น Event, สัมมนา วัตถุประสงค์หนึ่งที่เราเข้าร่วมงานก็คือการได้พบเจอคนและการแนะนำตัวให้คนอื่นรู้จัก หลายคนทิ้งโอกาสดีๆ เหล่านี้ไป บทความนี้เรามีข้อแนะนำสำหรับคนที่ยังไม่รู้จะเริ่มอย่างไร

ฝึกฝนการพูดในที่สาธารณะ

ข้อแรกอาจจะดูยากไปสักนิดแต่มันคือข้อหลักเลยที่จะช่วยให้คุณสามารถนำเสนอตัวเองต่อผู้คนได้ เพราะการสนทนานั้นจะต้องใช้ทักษะเหมือนกับการพูดนำเสนองาน ดังนั้นคุณต้องฝึกฝนทักษะนี้เท่าที่คุณสามารถจะทำได้ สิ่งที่ทำได้ง่ายๆ นอกจากการลองพูดต่อหน้ากระจกก็คือการหาคอร์สอบรมเรื่อง Public Speaking เชื่อว่าในยุคนี้หาไม่ยากครับ

เริ่มด้วยการไหว้หรือจับมือ

ในต่างประเทศทุกครั้งที่มีการทักทายกันกับคนแปลกหน้า การจับมือหรือ handshake เป็นจุดเริ่มต้นของบทสนทนา ส่วนในไทยก็ไม่พ้นการไหว้ เมื่อถึงช่วงที่จะมีการ networking กัน เราสามารถเริ่มบทสนทนาด้วยการจับมืออย่างเป็นทางการ หรือไหว้ จากนั้นให้พูดคุยโดยที่ใช้ eye contact แล้วแนะนำตัวเอง การสนทนาโดยที่ไม่ต้องใช้คำพูดแต่เป็นการใช้กายในการสื่อสารจะช่วยสร้างความเป็นมิตรที่ดีก่อนที่คุณจะพูดออกไป

ชื่อ จำให้ดี

การจำชื่อของคู่สนทนาของคุณคือทักษะสำคัญในการสนทนา เมื่อใครก็ตามที่ได้ยินชื่อเรียก มันจะยิ่งช่วยให้คู่สนทนารู้สึกต่อกันติดง่ายกว่าที่เราจะคุยโดยไม่มีการพูดถึงชื่อ หากพบกันและพูดกันครั้งแรก พยายามพูดชื่อในบทสนทนาให้บ่อยขึ้น ทั้งนี้ก็ช่วยให้เราย้ำชื่อคนๆ นั้นไปในตัว แต่หากคุณลืมชื่อ ก็ให้แนะนำตัวเองก่อน เพื่อเปิดช่องให้คู่สนทนาเราแนะนำตัวกลับคืน

แต่ก็ไม่ผิดอะไรหากจะถามเขาตรงๆ โดยกล่าวคำขอโทษก่อนถาม แต่ก็ไม่ควรทำอย่างนี้บ่อยนะครับ

บอกเล่าสิ่งที่สนใจ

ผู้ประกอบการหลายๆ คนมีชื่อเสียงมากแต่พอมาในช่วง networking กลับตกม้าตาย ส่วนใหญ่เราจะเข้าใจว่าการสร้าง connection คือการเจอหน้าแล้วแลกนามบัตรให้กัน แต่ถ้าจะให้มี connection แบบมืออาชีพ ให้เราพูดหรือบอกสิ่งที่เราสนใจในแง่ของธุรกิจ, ความเห็น หรืองานอดิเรกกับคู่สนทนา เพราะนี่จะเป็นประตูให้กับการสร้างบทสนทนาที่ง่ายขึ้น และอย่าลืมที่จะถามคำถามปลายเปิด (open-ended questions) ให้คู่สนทนาด้วยเพื่อแสดงถึงความจริงใจของคุณในการพูดคุย

ขอความช่วยเหลือคนอื่นในการแนะนำ

มือใหม่หัดไปงาน networking อาจจะไม่รู้ว่าจะเริ่มพูดคุยอย่างไร หากมีคนที่เรารู้จักในงานหรือว่าเจ้าภาพ เราสามารถขอความช่วยเหลือเขาเพื่อให้ช่วยแนะนำคนที่เราจะสนทนาได้เพื่อให้เข้าถึงคนได้ง่ายขึ้น เราก็มีหน้าที่ที่จะสร้างบทสนทนาต่อไป การทำแบบนี้เหมาะกับคนที่ไปงานครั้งแรกๆ หรือไปงานในวงการใหม่ๆ ครั้งแรกครับ

การให้คำชมเชยอย่างจริงใจ

ทุกคนย่อมยินดีที่จะได้อย่างจริงใจ โดยเฉพาะกับคนใหม่ๆ ที่เรารู้จัก สิ่งที่เราให้แทบไม่ต้องไปเตรียมของอะไรให้เขาเลย เพราะมันเป็นคำชมในแง่ของทักษะหรือการรู้จักเพิ่มเติมแล้วก็สามารถชื่นชมความสำเร็จในทางธุรกิจได้

แบ่งปันความคิดเห็นของเรา

ใช้งาน networking เพื่อที่จะบอกบางสิ่งบางอย่างที่เราเชี่ยวชาญให้กับคนอื่นได้รับรู้ ลองมองหาผู้ประกอบการที่อยู่ต่างวงการที่เราอยู่ในตอนนี้ ลองเริ่มบทสนาโดยการถามเรื่องเกี่ยวกับวงการนั้น จากนั้นลองใช้ทักษะและประสบการณ์ที่เรามี ให้ความเห็นและแสดงความเห็นในมุมมองของเรา เพราะไม่แน่ว่าสิ่งที่เราคิดอยู่อาจจะช่วยให้คนที่ได้พูดคุยกับเราแก้ปัญหาอะไรบางอย่างด้วย ซึ่งด้วยประสบการณ์ของผมเองจะเจอแบบนี้อยู่บ่อยๆ เพียงแค่เราพูดและบอกออกไปครับ

เรียนรู้ในการบอกเล่าเรื่องราว

วิธีที่จะสร้าง connection ในบทสนทนาจากการ networking ก็คือการบอกเล่าเรื่องราวของคุณ ทุกคนมีเรื่องราวที่อยากจะบอกทั้งหมด หากอยากจะรู้เรื่องราวของคนอื่น ก็จงถามคำถามที่ถูกและเหมาะสม ดังนั้นเราเรียนรู้ที่จะพูดคุยก็ต้องเรียนรู้ที่จะตั้งคำถามด้วย เพื่อให้การสนทนาและการสร้างความสัมพันธ์ทำได้ดีและยั่งยืน

ทั้งหมดนี้ก็คือวิธีการที่จะทำให้คุณสามารถอยู่ในงาน networking และสร้างบทสนทนาได้ดีขึ้น อย่าเขินอาย เพราะความเขินอายไม่ช่วยอะไรให้ดีขึ้นกับคุณครับ

Source: http://www.entrepreneur.com/, http://techsauce.co/

#tips